Po co są funkcje na spotkaniu Toastmasters i jakie pełnią role?

Spotkania Toastmasters to doskonała okazja do nauki i doskonalenia umiejętności komunikacyjnych oraz przywódczych. Jednym z kluczowych elementów każdego spotkania są przydzielone funkcje, które pozwalają uczestnikom rozwijać różne kompetencje. Każda rola pełni określoną funkcję i wpływa na przebieg spotkania. Oto najważniejsze z nich:

1. Toastmaster

Osoba odpowiedzialna za organizację i przebieg spotkania. Dba o płynność wydarzenia, zapowiada kolejne jego części oraz zachęca uczestników do aktywnego udziału.

2. Główny Oceniający

Dokonuje podsumowania całego spotkania, ocenia jego przebieg i udziela uwag dotyczących organizacji oraz zachowań uczestników. Jest to kluczowa funkcja, ponieważ pomaga w doskonaleniu spotkań klubowych.

3. Kontroler Płynności

Jego zadaniem jest wychwycenie i zliczenie wypełniaczy słownych, takich jak „yyy”, „eee” czy „hmm”. Dzięki tej funkcji uczestnicy uczą się eliminować zbędne pauzy i poprawiają płynność mowy.

4. Chronometrażysta

Monitoruje czas wystąpień i sygnalizuje mówcom, ile czasu pozostało do końca ich prezentacji. Pomaga to ćwiczyć precyzyjne i efektywne gospodarowanie czasem.

5. Ekspert ds. Mowy Ciała

Obserwuje mowę ciała mówców i dostarcza im informacji zwrotnej na temat ich gestykulacji, postawy i kontaktu wzrokowego, aby pomóc w skuteczniejszej komunikacji.

6. Ekspert ds. Pracy Głosem

Analizuje sposób modulacji głosu mówców, zwracając uwagę na intonację, tempo i siłę głosu. Pomaga uczestnikom w lepszym wykorzystaniu ich głosu w wystąpieniach.

7. Gramatyk

Czuwa nad poprawnością językową wypowiedzi uczestników, zwraca uwagę na błędy językowe oraz wskazuje ciekawie użyte wyrażenia. Dodatkowo wybiera „słowo dnia”, które uczestnicy powinni wykorzystać w swoich wypowiedziach.

8. Prowadzący Gorące Pytania

Prowadzi dynamiczną część spotkania, w której uczestnicy improwizują odpowiedzi na zadane pytania. Pomaga to ćwiczyć szybkie myślenie i umiejętność wypowiadania się na bieżąco.

9. Mówcy

Członkowie klubu, którzy przygotowują i wygłaszają przemówienia zgodnie z wytycznymi swoich projektów Toastmasters. Celem jest doskonalenie umiejętności oratorskich.

10. Oceniający

Osoby odpowiedzialne za udzielenie konstruktywnej informacji zwrotnej. Ocenią wystąpienia mówców, podkreślając ich mocne strony i wskazując obszary do poprawy.

11. Opiekun Gości

Wita nowych uczestników spotkania, wprowadza ich w zasady działania klubu i odpowiada na pytania. Pomaga gościom poczuć się komfortowo i zachęca do aktywnego udziału.

Każda z tych funkcji odgrywa istotną rolę w rozwijaniu umiejętności uczestników oraz podnoszeniu jakości spotkań. Zachęcamy do aktywnego pełnienia ról, ponieważ jest to najlepszy sposób na naukę i rozwój w Toastmasters!